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Journée détente du 20 Juin

28 mai 2015 - 21:31

Bonsoir à tous

Une journée détente est prévue le 20 juin dans le cadre de la fête des sports. 

Il y aura bien sûr d autres clubs participants...

Si vous desirez participer à cette journée, merci de vous inscrire auprès de Hugo GONZALEZ, ou toute autre personne du bureau pouvant lui faire parvenir votre inscription...

En attendant, vous trouverez ci dessous le compte rendu d une réunion concernant cette journée, constitué bien evidemment de nombreuses informations et plus précises.

JP

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR 

DU 20 avril 2015

Ouverture de la séance à 19h30

Présents : 

Catherine Herault (G.V.), , Eriv Devillard (Judo), Arnaud Berruelle (Judo), Sandrine Guilbert (Bushi Kaïdo), Jean-Marc Hennebert (Tennis de Table), Stéphanie Champignon (ASP Volley-ball)

 

Rencontre avec l’association Au fil de l’arbre

Participants :

Catherine Herault, Jean-Marc Hennebert, Arnaud Berruelle + Jean (Au fil de l’Arbre)

 

Décision : une journée organisée dans leur structure (accro branche et arboretum)

Date : le samedi 20 juin de 10h à 18h

Nombre de personnes : 100 maximum

Prix : 10 € par personne

Les associations prennent en charge une partie du montant pour ses adhérents et l’USLP l’autre partie

 

Organisation pour la journée :

Accès à l’accro branche : taille minimum 1,50 m les bras levés 

Pour les enfants une autorisation pparentale sera demandée

Pour le pique-nique : tables et chaises sont mises à disposition, ainsi que 4 barbecues 

Possibilités d’animations sur place (à étudier) : pétanque, volley, step, badminton, tapis de judo

sollicitation de la mairie à faire pour réserver une camionnette et un chauffeur la veille – à défaut, voir avec Nicolas Guilbert

 

Informations complémentaires :

l’USLP prend en charge l’apéritif et la viande pour le barbecue

Courses : Jean-Marc Hennebert

les participants apportent salades, desserts,… 

Date limite de transmission du nombre de participants : le 30 mai

 

Questions en suspend :

Nombre de participants:

Le nombre de 100 personnes maximum concerne-t-il uniquement les personnes accédant à l’accro branche ? 

Les personnes ne souhaitant pas participer à l’activité accro branche doivent-ils également payer leur entrée ? 

Limitation du nombre de participants par association aux membres du bureau et adhérents actifs au sein de l’association  ( ?)

Seront invités : Pierre Bemels, Martine Tissu, Christian Deghaye, Florence Mendhi

Commentaires

Les membres déjà inscrits sur le site de votre club :

  • 5 Dirigeants
  • 5 Joueurs